[提示词] 14个适用于HR人力资源高效工作的提示词

在我们开始之前，让我们先弄清楚一件事：没有 ChatGPT，没有人工智能能够像人力资源专业人士那样解决人际问题、培育工作场所文化并帮助应对大流行等危机。
事实上，OpenAI 的 ChatGPT 也是这么说的！

1. 自动化所有写作工作！

我们不得不说，免费工具 ChatGPT 绝对可以让人力资源专业人士的生活变得更轻松，就像它为营销人员、内容创建者和 SEO 专家所做的那样。您只需要正确理解这些提示即可！你可以在短短几分钟内完成很多原本需要几个小时才能完成的事情。


创建招聘岗位职位描述
创建 [公司名称] 的 [职务] 的职位描述。理想的候选人应具备[要求/资格]。他们将负责[职责/关键任务]
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用于公司范围内的公告
为公司范围内的公告创建电子邮件模板。本公告内容为【公告主题】。该电子邮件应包含[关键信息/详细信息]以及[号召性用语/后续步骤]。电子邮件的语气应为[语气/风格]，并且应发送给[受众/收件人]
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给候选人编辑通知内容
创建电子邮件模板/微信内容，供招聘人员发送给候选人。该电子邮件应在[实例]发送并包含[信息/详细信息]。电子邮件的语气应为 [语气/风格]，并且应发送至 [候选人姓名]

您还可以更进一步，使用 ChatGPT 创建电子邮件序列，以便与新员工或候选人等人员持续互动。

创建一系列电子邮件，以便在[说出场合/情况]上与[类型的员工]互动。该系列应包括 [电子邮件数量] 封电子邮件，每封电子邮件的地址为 [主题]。电子邮件的语气应为[语气/风格]，并且应发送给[受众/收件人]。每封电子邮件均应包含[关键信息/详细信息]和[号召性用语/后续步骤]。
附加提示：您对想要的内容描述得越详细，ChatGPT 就能为您生成更好的结果。

2. 检查内容的语法、拼写……和包容性！

通过 ChatGPT 运行您的文档以检查语言、语法、拼写和标点符号错误，甚至改变沟通的语气。

校对内容
检查此副本的语法、拼写和标点符号。将沟通语气更改为 [语气/风格]：[添加 URL 或文本]

您还可以更进一步，检查您的语言是否存在偏见。

检查偏见
检查此页面：[添加文本或 URL] 以获取包容性语言。标记任何基于性别、种族、年龄、性取向等的偏见。并重写副本，使其具有包容性和无偏见。

我遇到过一个有趣的例子，人力资源部门使用人工智能来消除面试过程中无意识的偏见。该公司使用语言处理工具来分析工作面试的内容，并标记任何有偏见的语言或行为。这使公司能够确定需要改进的领域，并制定更加公平公正的招聘做法。

总结文档
您能否总结此页面：[添加 URL 或复制文本] 并以要点的形式向我提供重要的想法。

3. 为与 ChatGPT 的艰难对话做好准备

如果组织中有一个团队必须日复一日地进行艰苦的对话，那一定是人力资源团队。你不知道会遇到什么情况，即使是我们中最好的人有时也可以做一些准备。
ChatGPT 可以帮助您角色扮演艰难的对话，为您提供可能会被问到的问题，甚至评价您处理问题的方式。

角色扮演对话
我们来角色扮演吧。您是[XXXX]。我是你的[XXXXXX]。[建立上下文 - 对话的内容]。问我 [人力资源主管] 最有可能问的问题，并在对话结束时给我反馈
让不同职位的人才和你对话，你不需要设定对话内容，他会帮你穷尽问题，对未知的问题筹谋。

4. 创建和比较人力资源解决方案

包括评估薪资、入职或绩效管理等，ChatGPT 可以生成比较表，使您的评估更加轻松和简化。

用于 HR 解决方案评估
创建/比较表来评估[产品 1]、[产品 2] 和 [产品 3] 的功能、定价、易用性、客户支持和客户评级

5. 生成清单、调查和面试问题
入职清单、候选人面试问题库和调查问题，只要你能想到的（如果你能说得好！），ChatGPT 都可以为你生成。

创建任务清单
您在一家全球性[行业]公司的人力资源部门工作，该公司拥有[多少个员工人数]。现在为[添加情况]创建一个清单‍

面试问题
你在人力资源部工作。现在生成 [职位] 职位的 [问题数量] 面试问题，以评估 [技能组 1]、[技能组 2]、[技能组 3]‍

调查问题
你在人力资源部工作。生成[问题数量]-问题调查问卷，以收集员工对[描述您需要反馈的内容]的反馈。例如：工作场所文化]。避免引导性问题、负载性问题、双重问题。并且不要在问题中使用绝对值。

当然，使用 ChatGPT 时要小心

The HR Suite董事总经理Caroline Reidy指出，生成式人工智能也有缺点，谨慎行事非常重要。“像 ChatGPT 这样的程序已经表现出编造答案的倾向，并且系统中存在固有的偏见。在这些平台能够从更多样化的数据池中学习并被证明更可靠之前，我不会使用它们。”

三星最近发生的数据泄露事件，其中一些员工不小心在 ChatGPT 上共享了机密信息，这是我们在工作场所使用该工具时需要极其小心的另一个原因。人力资源专业人员特别应避免将 PII 数据暴露给人工智能模型。

ChatGPT 生成的所有内容并非 100% 准确。考虑到这些，如果使用得当，您可以使用此工具做很多事情。上面的提示只是一个开始，因为人们正在发现越来越多的方法来使工作变得更轻松、更高效。

比如你还可以做更多更高端的事，从前可能需要很有经验，有才华的人才能做的事，如今你一句话就可以做到。

组织构架设计
我希望你假装自己是一名帮助组织设计的顾问。具体来说，我希望您集思广益，集思广益，找出 5 个或更多一致的职位命名术语示例，以便我可以在我们 2,000 人的组织中使用它们。

总结价值观
我希望你假装你是我组织的顾问。我们聘请您来确定我们所阐述的价值观与银行业同行的相似之处。您能否回顾一下并让我知道我们的价值观最独特的地方在哪里？请参考文档中的单词和短语来说明您的观点。