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[行业应用]    法律律师行业指南,常见用例用法、风险和实践指导

行业应用 2024-3-22 08:40:41133 0
想知道 2023 年内部律师如何使用 ChatGPT?本指南涵盖了常见的用例、风险和最佳实践。
ChatGPT 迅速成为历史上增长最快的应用程序之一,到 2023 年 2 月,每月用户数量超过 1 亿。从那时起,生成式 AI 已被全球各地的企业采用,所有职业都以某种方式应用它。

律师也不例外。事实上,我们最近的Tech GC 报告显示,超过一半(55%)的受访法律专业人士已经使用或打算在未来使用生成式人工智能。
我们 采访了 105 名律师,了解他们对生成式人工智能的使用情况。
然而,许多律师自然对在其业务中推出 ChatGPT 持谨慎态度 - 他们有理由这样做。

不过,谨慎和拒绝创新是有区别的。高盛估计,近一半的法律任务可以通过人工智能实现自动化,因此未能有效利用生成式人工智能的企业将面临落后的风险。

成功利用生成式人工智能力量的法律团队将比那些没有利用生成式人工智能力量的法律团队拥有物质竞争优势- Daniel Glazer,Wilson Sonsini 伦敦办事处执行合伙人
在本指南中,我们将探讨律师如何安全地使用 ChatGPT 并发挥其优势。我们将介绍用例和重要技巧,以及一些需要缓解的风险。

什么是 ChatGPT?

ChatGPT 是一个人工智能聊天机器人,它使用自然语言处理来回答问题并为用户生成内容。
ChatGPT也被称为生成人工智能的一种形式。这意味着它可以创建文本、图像甚至音频。因此,ChatGPT 可以应用于各种不同的法律程序。


律师 ChatGPT:4 个常见用例

正如我们刚才提到的,ChatGPT 可用于简化和自动化各种法律流程。然而,最常见的用例是律师通常花费大量时间完成重复性的手动管理工作。

1.合同起草

ChatGPT 最受律师欢迎的用例之一是合同起草。通过正确的提示和上下文,ChatGPT 可在几秒钟内生成稳健、措辞专业的合同和条款。
该应用程序使法律团队能够更快(更轻松)地起草标准合同。它还使法律团队能够专注于风险最大的更复杂、高价值的合同。
要了解像您这样的企业如何利用 AI 将签订合同的速度提高 10 倍,请点击下面的按钮,观看Juro 法律 AI 助手的个性化演示。

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2.文件审查和分析

律师还可以使用 ChatGPT 审查他们的商业合同。例如,他们可以提示 ChatGPT 识别合同中的关键法律风险。此用例可以减少他们手动审查合同的时间,并让他们能够专注于降低这种风险。
法律团队还可以提示 ChatGPT 提取合同中的关键信息,并要求 ChatGPT 创建合同摘要或摘要。此功能可以更轻松地从冗长的文档中显示重要的义务、日期和条款。
在我们的人工智能合同审查软件指南中了解人工智能如何帮助您的企业更有效地审查和分析合同。

3.高效学习

律师在进行法律研究时也可以利用 ChatGPT。例如,法律团队可以要求ChatGPT查找并分享相关案例、法规和法律原则。他们还可以要求提供这些内容的摘要,从而更快、更容易地了解法律状况。
这个用例的唯一问题是人工智能训练的日期限制意味着过去两年的法律案例和法规并不总是可用。不过,我们将在本文后面更详细地介绍此限制。

4.沟通方案

ChatGPT 还可用于总结法律文件,并以可与其他利益相关者轻松共享的格式呈现这些摘要。
例如,您可以提示 ChatGPT 创建合同摘要并以电子邮件格式呈现,准备发送给您的首席执行官或首席财务官。您甚至可以指定电子邮件的长度和语气。
要了解有关企业和律师事务所如何使用人工智能简化不同法律流程的更多信息,请查看这份法律人工智能综合指南。

律师如何更有效地使用 ChatGPT

如果你不知道如何有效地使用人工智能,那么知道何时使用人工智能就没有什么价值。因此,我们汇总了一些提示和技巧,帮助您从 ChatGPT 和其他支持 AI 的工具中获得最大价值。

1. 指定输出格式

首先,您需要准确地告诉 ChatGPT 您希望输出采用什么格式。
例如,如果您希望人工智能创建可以与首席执行官共享的合同摘要,请确保您也指定了计划如何传达信息。
是通过一封简短的电子邮件,还是想分享一页的大纲?在提示中指定此信息意味着输出将更符合您的期望。
我们鼓励那些使用Juro 的法律人工智能助手(与 GPT 交互)的人做同样的事情:
我倾向于提示 AI Assistant 在发送给相关领导的电子邮件中构建其输出 - 再次,这是使用 AI 节省时间的好方法- Michael Haynes,Juro 总法律顾问

2. 在提示中分配角色

在提示中分配角色也很有用,因为这将决定 ChatGPT 提供的响应的语气、细节和视角。
例如,如果您使用 ChatGPT起草合同或条款,则在特定司法管辖区和业务类型中分配商业律师的角色非常有用。此上下文将提高​​输出的相关性。
同样,您可以在生成供应商协议时指定您是供应商还是采购商。这些信息可以确定条款的起草有利于谁以及需要考虑什么。
一般来说,您提供的上下文越多越好。这些额外信息有助于完善所提供的输出并最大限度地减少重新提示的需要。

3.应用你的模版

如果您有法律流程的内部模版(例如合同模版),您应该考虑与 ChatGPT 共享这些模版
提供此信息将确保 ChatGPT 的输出反映您的护栏、风险偏好和批准的条款,而无需您每次都指定这些。
这不仅会提高您收到的响应的准确性,而且还会使提示过程更快、更高效,因为您已经设置了参数。
同样,这是我们鼓励 Juro 用户在使用 AI Assistant 时这样做的事情。
Juro 的 AI 助手具有方便的“AI 剧本”功能,允许用户在模板级别设置上下文和参数以进行后续提示。您不需要知道如何编码——这一切都基于自然语言。
可能需要进行一些实验来优化 AI Assistant 的现有剧本,但这是值得的 - 这是一项可以提高整个合同工作流程效率的功能- Michael Haynes,Juro 总法律顾问

4. 尽可能避免歧义

包含不明确或不明确措辞的ChatGPT 提示可能会导致响应不准确或不满意。为了从 ChatGPT 获得最大价值,律师应该:

具体且准确。在制定问题和提示时,请提供尽可能多的详细信息并明确定义查询的范围。准确告诉 ChatGPT 您希望响应传递什么内容。
避免一概而论。避免使用可以有不同解释的宽泛、笼统的陈述。如果某个术语确实有不同的含义,请尝试解释您对该术语的解释。
分解复杂的问题。如果您的问题是多方面的,请尝试将其分成单独的部分并单独解决每个部分。这将减少被误解的风险,并确保问题的各个方面都得到正确回答。
有关如何优化提示的更多提示和建议,请查看本2024 年法律提示工程指南。

5. 彻底审查所有输出

律师们会松一口气,因为 ChatGPT 不会很快取代它们。虽然它可以是一种优秀的资源,但它并不能取代法律专业知识,而应该被用作补充律师技能的工具。这意味着律师仍然需要审查输出,以降低代价高昂的错误风险。

但这并不意味着 ChatGPT 或生成式人工智能毫无用处。ChatGPT 仍然可以自动化大部分工作,您只需要在验证输出时运用您的专业知识即可。

ChatGPT 对律师的限制 - 以及如何应对这些限制

ChatGPT 并不完美,与其他专业人士相比,法律团队在采用这一流行工具方面进展缓慢有几个原因。现在让我们探讨一些与人工智能相关的风险,以及如何应对这些风险。

1、产生幻觉的可能性

ChatGPT 非常擅长传递信息,但无法保证这些信息始终准确。与人类一样,ChatGPT 也会犯错误并产生错误。这些错误被称为幻觉。
但是,您不应让这种可能性阻止您使用 ChatGPT 来改进您的法律流程。
这只是意味着你应该管理你的期望并检查回应。绝大多数回复都是准确的,因此作为律师使用 ChatGPT 仍然可以获得很多价值。

2、泄密风险
与任何工具一样,您提供的数据存在不受保护或保密的风险。对于 ChatGPT 等人工智能解决方案,人们还担心您提供的数据将被用于进一步训练人工智能,以及随后与其他人共享的风险。

不过,这是完全可以避免的。这只是意味着您需要更彻底地评估人工智能合约工具,以确保它们在安全性和合规性方面满足您的期望。

如果您要购买支持人工智能的工具,请问自己以下问题:

我需要在平台内提交个人和机密数据吗?
您提交的信息存储在哪里、如何处理以及用于什么目的?
平台如何消除泄密风险?这些措施是否充分、合规?
该平台更广泛的安全凭证是什么样的?你信任他们吗?

我们为与 GPT 的交互提供 EEA 托管,并确保不会将合同和提示发送给培训法学硕士。除此之外,Juro 已经符合 SOC2 Type 2 标准,并拥有 GDPR 合规性的 IASME 认证,因此我们的数据流程已经达到黄金标准。

3. 法学硕士的日期限制
ChatGPT 使用大型语言模型 (LLM) 进行训练,许多 LLM 都有截止日期。在撰写本文时,ChatGPT 的数据仅限于 2021 年。
这意味着聊天机器人将无法访问或了解该日期之后的法律进展。换句话说,ChatGPT 对于了解最新的立法、新闻报道和最新的商业发展没有什么用处。
某些 ChatGPT 插件可用于填补这些知识空白。然而,到目前为止,其中很少有在设计时考虑到法律团队和用例。
为了解决这一限制,律师能做的最好的事情就是决定他们可以在 ChatGPT 中轻松实现哪些自动化,以及不能自动化哪些。
合同管理流程是 ChatGPT 用例的一个很好的示例,它不会受到日期限制的影响。
另一方面,法律研究将会。这仅仅意味着律师需要投入更多时间来进行自己的研究并审查该用例的输出。

律师应该使用 ChatGPT 吗?

企业面临着越来越大的压力,需要用更少的资源做更多的事情,而内部法律团队也不能幸免于这些期望。
75%的受访者表示,法定员工人数被冻结或减少,但73% 的受访者表示,他们的公司预计今年将增长至或超过 2 倍。
这意味着像 ChatGPT 这样的人工智能平台来得正是时候,使法律团队能够用更少的资源做更多的事情,并最大限度地利用现有资源。
通过自动化日常管理任务,法律团队可以将时间和精力集中在战略性、高影响力的工作上。这意味着成功利用生成式人工智能力量的律师将比那些没有利用生成式人工智能的律师拥有物质竞争优势。

律师需要确保他们处于领先地位,否则我们就会落后- Caroline Iroegbu,Clarity 总法律顾问

律师 ChatGPT:如何取得成功

为了取得(并保持)领先地位,法律团队需要积极主动地实现法律自动化。他们需要找出耗时、低价值的管理任务并使其自动化。
合同管理流程是一个很好的起点,安永表示,在他们调查的组织中,低效的合同流程导致收入下降,并导致57%的业务损失。
要详细了解 Juro 的人工智能合同协作平台如何改变您管理合同的方式,请点击下面的按钮进行个性化演示。

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